Damit der Auf- und Abbau bei der Masse an Teilnehmern reibungslos verläuft und das Festival für alle gut beginnen und enden kann, gilt es gerade in diesen Phasen einige wichtige Punkte zu beachten.
Das Organisationsteam und seine Helfer sind einige Tage vor Ihnen vor Ort. Das heißt, hier wird gearbeitet!
Generalaufbau ist am Mittwoch, 30. August 2023.
Wer, aus zwingenden Gründen, vor Mittwoch aufbaut, muss damit rechnen zu Arbeiten im Lager herangezogen zu werden.
Das Landsknecht Hurra beginnt am Donnerstag 31.08.2023 um 6.00 Uhr mit dem Wecken, die Veranstaltung endet am Sonntag 03. September um ca. 16.00 Uhr mit gemütlichem Ausklang im Lager. Ab dann kann abgebaut und abgereist werden. Wer möchte, darf auch erst am Montag abbauen und abreisen.
- Wenn das Orga-Team auf dem Gelände ist, wird die Infrastruktur für die Veranstaltung errichtet. (Wege, Quartiere, Sammelplätze, Wasserversorgung, Toiletten, usw...)
- Bei eurer Anreise bekommt Ihr, je nachdem wie viele Zelte Ihr dabei habt, einen eindeutigen Platz innerhalb der einzelnen Fähnlein bzw. Reiter und Kanoniere zugeteilt.
- Da wir ein möglichst fotogenes und geschlossenes Gesamtbild abgeben wollen, bitten wir euch gleich mit euerem ersten Aufbauteam alle Zelte, die Ihr aufstellen wollt auch direkt aufzubauen.
- Um zu gewährleisten, dass jeder, der kommt auch wirklich gleich aufbauen kann, bitten wir euch nur zum Be- und Entladen mit den Autos auf das Gelände zu fahren.
- Selbiges gilt natürlich auch für den Abbau. Vorausgesetzt die Bodenverhältnisse lassen das Befahren des Geländes zu.
- Damit das Fest gerade auch für unsere Fotografen ein richtiges Highlight wird und Ihr euch über tolle Bilder freuen könnt, ist es uns besonders wichtig, dass während der gesamten Festzeit, nichts "modernes"* sichtbar ist. Eventuelle Nachzügler können ja mit einem selbst organisierten historischen Leiterwagentross ein- bzw. aus-ziehen.
* Unter "modern" verstehen wir, all die Dinge, die auf einer Veranstaltung mit historischem Charakter nichts zu tun haben.
z.B. Plastikflasche, Zigarettenschachtel, Aschenbecher, Babysitz, Gaskocher, Plastiktüte, moderne Flaschen etc.